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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

  1. 当社は、特定された利用目的の範囲内で個人情報及び匿名加工情報の取得、利用及び提供を行います。 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報及び匿名加工情報の取扱いを行わないための措置を講じます。 具体的には個人情報及び匿名加工情 報の利用目的を従業者に周知し、新たな利用目的で利用する必要が生じた場合には同意を得た上で行います。

  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適法かつ適切に取得、利用及び提供を行います。

  3. 当社は、個人情報及び匿名加工情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。 安全管理措置をルール化し、教育により従業者に徹底いたします。

  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。

  5. 当社は、定期的見直しと点検を継続的に実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。 発見された不適合に対しては速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。

個人情報の取扱いについて

  1. 委託元様からお預かりする匿名加工情報の利用目的

    受託臨床データ解析を遂行する目的の範囲内に限定して利用させて戴きます。

  2. 第三者提供で取得する個人情報の利用目的

    ハローワーク、人材紹介会社、就職サイト等から採用応募者様の情報を提供受ける場合には、下記目的で利用致します。

    1. ① 採用選考
    2. ② 採用選考に関する連絡

  3. 保有個人データ及び第三者提供記録に関する周知事項

    1. (1) 組織の名称
      株式会社データック

    2. (2) 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
      文章末に記載します。

    3. (3) 保有個人データの利用目的

      1. ① お客様及びお取引先様の個人情報
        ご契約及びお取引を遂行するため
      2. ② お問合せ及び資料請求戴いた方の個人情報
        回答及び関連資料ご提供を行うため
      3. ③ 当社セミナーに応募、参加戴いたお客様の個人情報
        当社サービスご案内及びセミナー等へのご案内をするため
      4. ④ 当社採用募集に応募戴いた方の個人情報
        採用選考及び関連して連絡を行うため
      5. ⑤ 当社従業者の個人情報
        雇用管理、労務管理、給与支払、福利厚生、税務処理、社会保険手続、その他公的手続を行うため

    4. (4) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
      「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）

    5. (5) 開示等の請求等に応じる手続

      1. ① 開示等の請求等の申し出先
        「個人情報ご相談窓口」（文章末に記載）
      2. ② 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
        「個人情報開示等請求書」をダウンロードして印刷し、ご記入のうえ「個人情報ご相談 窓口」まで、ご郵送下さい。「個人情報開示等請求書」が入手困難な場合には「個人情報ご相談窓口」までご連絡下さい。速やかに「個人情報開示等請求書」の用紙をお送りいたします。
      3. ③ ご本人様又は代理人様であることの確認の方法
        • a) ご本人様からのご請求の場合
          後日、ご本人確認のために電話で連絡をさせて戴きますので、ご請求時点では特に 必要ございません。なお、電話で充分確認できなかった場合には、別途公的証明書 等の写しをご提出戴く場合がございます。
        • b) 代理人様によるご請求の場合
        • イ) 親権者様または未成年後見人様の場合
          ご本人様の戸籍謄本
          代理人様の公的証明書の写し
        • ロ) 成年後見人様の場合
          ご本人様の公的証明書の写し
          後見登記事項証明書
          代理人様の公的証明書の写し
        • ハ) 委任状による代理人様の場合
          ご本人様からの委任状と印鑑証明書の写し
          代理人様の公的証明書の写し
      4. ④ 利用目的の通知または保有個人データ及び第三者提供記録の開示の手数料利用目的の通知または保有個人データ及び第三者提供記録の開示のご請求の場合には、手数料として1,000円分の郵便切手の同封をお願いいたします。

    6. (6) 保有個人データの安全管理のために講ずる措置
      当社では、個人情報保護方針に基づいて、保有個人データに対する安全管理のための措置を講じています。具体的な詳細措置の内容については、「個人情報ご相談窓口」にお問い合せ下さい。
      ただし、具体的な詳細措置の内容を開示することにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものについては、開示できない場合がございます。

      株式会社データック
      個人情報ご相談窓口
      個人情報保護管理者
      代表取締役 二宮 英樹

      窓口担当
      PMS 事務局
      住所： 〒102-0072 東京都千代田区飯田橋 1丁目8-9-707
      TEL： 03-6775-4814
      Eメール： kanri@datack.jp
      あるいはお問い合わせフォームよりメッセージをお送りください。

2022年12月1日
株式会社データック
代表取締役 二宮 英樹